摘 要:医疗数据量日益庞大,对信息系统的要求不断提高,传统的医院档案管理信息系统已不能适应高效、准确、安全的要求。为了解决档案合并难、数据安全风险高、系统使用不便等问题,文章介绍了医院档案管理系统对于提升医疗服务水平、推动医学研究发展和完善医院管理的作用,阐述了档案管理信息系统开发存在的难题,包括档案数据标准化程度不高、系统安全性较差以及系统操作烦琐等,并提出利用数字技术优化系统设计及应用,以促进医院档案管理工作高质量开展。
摘 要:随着医疗行业信息化建设步伐的加快,在面对多样化的数据来源、不同的专业知识及隐私保护要求时,传统的病历档案管理方式已不能满足当前的工作需求,医院必须积极利用DeepSeek大模型赋能病历档案管理。文章介绍了DeepSeek大模型对于病历档案自动结构化、智能内涵质控及辅助编码推荐的重要作用,深入剖析多源异构数据阻碍模型精准解析、DeepSeek大模型缺乏专科知识导致“AI幻觉”、长文本推理不稳且结果难被解释、敏感数据应用面临隐私合规风险等四大重难点,并提出构建结构化治理流程以提升数据质量、引入检索增强技术以抑制“AI幻觉”、设计分段摘要引擎以增强质控可释性、部署本地联邦架构以保障隐私合规等有效路径,从而使病历档案从非结构化文本变成标准知识,形成可回溯、可解释的智能化质控闭环,并达到病历档案价值被充分挖掘和利用的目的。
摘 要:从档案管理视角出发,整合视觉传播理论、双元价值理论、医院文化理论与新媒体传播理论,构建以视觉化传播载体、新媒体矩阵载体、沉浸式体验载体及数字化编研载体为框架的医院文化传播新载体体系,并从技术支撑、人才保障、制度保障和安全保障四个维度,提出相互衔接的实现路径与保障机制。在此基础上,拓展了档案学与传播学的交叉研究视野,为医院文化传播提供了清晰的理论框架。
摘要:针对某妇幼专科医院人事档案管理中信息滞后、更新路径不畅及准确性难以保证等突出问题,探索一套适用于专科医院管理实际的人事档案信息动态更新机制。采用现状调查与流程分析相结合的方式,梳理某市专科医院人事档案管理的全流程,识别关键风险节点,从制度设计、责任划分、流程再造与质量控制四个维度构建动态更新保障框架。在尚未建立电子化档案管理系统的条件下,通过明确归档触发事项清单、建立“事项驱动—限时归档—交叉核验”三段式更新流程、实行分层分级质量审核制度,可以有效提升人事档案信息的时效性与准确性,为同类专科医院人事档案规范化管理提供可操作的实施路径与技术支撑。
摘 要:近年来,随着各类科学技术的快速发展,高校纸质档案数字化建设已是大势所趋。高校作为知识传播与创新的重要阵地,对纸质档案实施数字化建设可以有效提高档案管理和资源利用率,更好地保护纸质档案。因此,为了助力高校完成纸质档案数字化建设工作,文章探究了高校纸质档案数字化建设的必要性,分析了高校纸质档案数字化建设现存问题,为高校纸质档案数字化建设建言献策,以期为高校档案管理人员提供一定参考。
摘要:本文立足高校人事档案数字化管理实际,梳理当前数字化管理现状与现存突出问题,再从制度建设、管理规范、技术防护、人员素养四个核心维度全面剖析数字化管理过程中的各类安全风险,进而构建“制度+管理+技术+人员”四位一体的长效保护机制,为高校有效化解人事档案数字化安全隐患、推动档案管理工作提质增效、实现数字化转型高质量发展提供切实可行的实践参考与路径指引。
摘要:在阐释大数据时代学校档案工作新特性的基础上,分析了大数据时代学校档案管理工作面临的机遇与挑战,从加强学校档案数据整合、完善学校档案管理系统、加强对学校档案信息的安全管理以及建立高质量的档案人才队伍等多角度入手,优化和改进学校档案管理工作,为大数据技术背景下的学校档案管理工作提供可行性借鉴。
摘 要:在数字经济的推动下,图书、档案作为知识服务与决策支撑的重要载体,以往分散化、碎片化的管理方式已逐渐难以适应数字经济发展需求与资源高效利用的要求。目前图书档案、管理普遍存在管理分割、标准缺失、数据不足、服务低效及重复建设等问题。文章结合数字经济发展特点及机构自身实际情况,探讨了图书、档案一体化管理的可行性,从图书、档案的资源整合、标准统一、技术赋能、机制重构、服务升级以及安全保障六个角度提出了图书、档案一体化的整合思路,提出组织、技术、人才、资金和风险防控“五位一体”的措施,打通壁垒、达成共享,增强服务能力,为各类机构开展图书、档案深度融合提供参考借鉴。
摘 要:在数字化时代,医院数字化转型具有重要意义。文章聚焦于新时期医院档案管理工作的数字化转型展开研究分析,剖析当前医院档案管理工作中存在的问题,并探究问题产生的原因,随后探讨如何将数字化技术应用于医院档案管理工作,并从管理制度、人才培养、标准规范以及技术升级等方面入手,更好地实现数字化转型,构建高效、安全以及智能化的医院数字档案管理体系,提升医院档案管理工作质量。
摘 要:近年来,随着人工智能、区块链和OFD结构化文档等技术的发展,深刻影响着医院档案管理的理念与模式。在“人工智能+医疗健康”政策推动和数据安全监管强化的背景下,医院档案管理正从“数字化”向“数智化”加速转型。文章结合当前档案管理专业的发展趋势,从政策环境、技术应用、数据安全和人才培养等维度,分析大数据时代医院档案管理的转型路径,提出构建“智能感知—标准治理—安全可控—价值释放”的管理新生态,为医院档案管理创新提供参考。
摘 要:人事档案完整记录事业单位人员履历、实绩及学历职称等关键信息,是人才引进、岗位调整、考核评优以及干部任用的重要依据。随着数字政务建设深入推进,人事档案信息化成为事业单位人力资源管理现代化的必然趋势。当前国内多数事业单位已推进存量纸质档案数字化扫描,但建设标准不统一、业务系统数据不通以及信息安全存在短板等问题依然突出。文章结合基层事业单位人事管理实际,分析信息化建设现存问题及成因,依据行业规范与数字政务要求,提出针对性优化策略,助力构建智能化人事档案管理体系,提升人事管理效能与公共服务水平。
摘 要:数字化转型背景下,人事档案管理正在由传统实体保管模式逐步转向数字化、网络化和智能化管理,档案信息的存储、流转和利用方式随之发生变化。在提高管理效率和服务水平的同时,人事档案信息化建设也面临制度衔接不够、技术防护不足、权限管理不严、外包监管薄弱以及应急处置能力不足等现实问题。文章立足人事档案信息化建设实际,采用文献研究、规范分析和经验归纳相结合的方法,从制度、技术、人员管理与外部合作、应急等方面分析安全风险及其成因。文章认为,人事档案信息化风险并非单一技术问题,而是制度约束、运行过程、人员管理与应急响应交织形成的复合型治理问题。在此基础上,文章进一步提炼安全管控的基本原则,归纳人事档案信息化建设中的安全管控路径,提出从制度完善、技术防护、过程管理与应急保障等维度协同推进的思路,以期为人事档案信息化安全治理提供有益参考。
摘 要:在全球化人才流动与信息化管理深度融合的背景下,流动人员人事档案管理正面临着从传统纸质模式向数字化转型的关键变革。传统管理方式因存储成本高、检索效率低以及跨区域协同难等问题,已难以适应动态化服务需求。本文从现实必要性出发,分析政策驱动与技术支撑对数字化转型的推动作用,提出通过构建标准化数据体系、跨区域信息共享机制以及RFID智能存取系统等创新路径,实现档案管理的效率提升与安全保障。研究表明,数字化管理不仅能优化服务响应流程,强化信息安全防护,还能促进区域人才流动协同,为人力资源优化配置提供制度保障,对推进档案管理现代化具有重要实践意义。
摘要:随着现代化社会的发展,人工智能技术不断创新,为档案信息化管理提供有力支持,提高了管理效率,但也使档案数据安全面临多重风险,包括技术、管理、人员与合规等层面的风险。文章通过分析人工智能时代档案信息化管理数据安全风险成因,提出构建智能化安全防护体系、完善全流程安全管理制度、加强复合型人才队伍建设以及健全法规适配与监督机制等方案,灵活挖掘并运用人工智能在档案信息化管理中的应用价值,筑牢档案数据安全防线,推动档案信息化管理可持续发展。
摘 要:近年来,人工智能在各行各业得到广泛运用,不动产档案管理因工作烦琐且数据量较大等特点,查询速度慢、档案安全保障不足等问题尤为突出。文章探讨了人工智能在不动产档案管理中的应用情况,分析了智能化档案管理系统的运行内容与构建体系,并针对实际应用中存在的障碍提出合理建议,从智能文档分析与标注、知识库建设、预知诊断及区块链档案云存储等方面,阐述了不动产档案管理现代化的未来发展方向与实现路径。
摘要:随着科学技术的迅速发展,我国档案事业逐步向规范化、现代化转型,档案资源开放利用成为档案工作的重点内容。新修订的《中华人民共和国档案法》落地实施后,为档案保管、信息公开、隐私防护与安全管控划定法律准则,既要充分挖掘档案社会服务与史料价值,也要严格保护个人敏感信息、涉密档案,平衡档案开放利用与信息安全保护的关系。当前基层档案管理工作仍存在诸多短板,档案开放边界界定模糊、审核机制不够健全、数字化档案安全防护建设滞后、从业人员保密合规意识薄弱以及档案存储、流转环节存在安全隐患,难以兼顾档案利用和隐私保护需求。文章依托相关法律法规,结合档案工作实际,梳理现阶段档案管理突出问题并分析成因,从制度完善、安全防护以及人员建设等方面提出优化对策,以此防范档案安全风险,补齐工作短板,推动新时代档案事业安全、规范、高质量发展。
摘要:电子文件归档管理是基层治理能力现代化的一个重要环节,不仅对保证政务信息的真实性、完整性起到不可替代的作用,还能够促进数字政府建设。文章以吕梁市离石区工信科技部门为研究对象,梳理基层工信科技部门电子文件归档管理的基本内涵和政策依据,分析目前实践中存在的归档意识淡薄、制度流程缺失、业务系统与档案系统接口不健全、元数据和背景信息缺失等问题,根据新修订的《中华人民共和国档案法》中关于来源可靠、程序规范、要素合规的法定要求,提出全过程管理制度、文档一体化建设、三包两结构一体化管理模式以及安全保障体系建设等对策措施,旨在为其他类似基层部门提供可复制、可推广的实践方案。
摘要:建设工程档案是工程项目全生命周期内形成的各类专业文件、图纸以及记录的集合,是还原工程建设过程、界定工程权属和保障运维改造的核心原始凭证。新时期,我国基础设施建设提质升级、存量工程改造项目持续增多,行业对工程档案的完整性、精准性、时效性和共享性提出了更高要求。传统“重竣工、轻过程”“重存储、轻利用”的粗放式档案管理模式,已无法适配现代化基建行业的发展需求。精细化管理以标准化、规范化、精准化为核心,贯穿档案的收集、整理、归档、存储和利用全流程,能够有效补齐传统管理短板,保障工程档案质量,充分释放档案的经济与社会价值。文章基于工程档案管理工作实际,系统阐释精细化管理的核心价值,深入剖析当前行业普遍存在的现实困境,从全生命周期管理视角提出可落地、全方位的精细化优化路径,为新时代建设工程档案管理高质量发展提供理论与实践参考。
摘要:在公立医院高质量发展背景下,宣传档案标准化管理与安全存储是科室精细化治理的重要支撑。以B市H医院宣传部门为实践样本,针对当前宣传档案归档标准不统一、存储分散、备份机制缺失、资源利用效率不高等问题,构建覆盖标识运维、官网运营、项目采购和线下活动等全场景的归档规范体系,建立三级审核与动态台账管理机制,创新应用“1/n×n+1”分布式存储备份模式,并将PDCA循环融入档案全生命周期管理。实践证明,该体系有效提升了档案完整度、规范性与数据安全水平,缩短检索时间,强化内控合规,具有低成本、易落地、可推广的应用价值,为公立医院宣传档案管理提质增效提供参考。
摘 要:社保档案作为参保人权益核定、社保业务经办的法定原始凭据,在全民参保范围持续拓展、社保业务跨区域流转常态化背景下,档案管理规范化建设成为民生保障体系建设的关键一环。现阶段,各地社保档案管理普遍存在制度落地不实、库房设施不足、人员配置不优以及数字化建设滞后等现实问题,这些问题由思想观念偏差、财政资源分配失衡、部门权责划分不清以及人才培育机制不完善等多重因素共同催生。文章整合问题表征与内在诱因,从建设原则、实操路径两个维度构建优化方案,围绕制度、硬件、人才及数字化四项内容细化落地举措,全方位推动社保档案管理标准化、规范化建设。
摘要:为切实提升事业单位档案管理水平,推动事业单位可持续发展,文章简要介绍了事业单位档案管理的基本内容,以及事业单位加强档案管理的重要性,从人员能力、管理制度、管理流程和管理标准四个维度,分析了事业单位档案管理常见问题,并基于上述四个问题维度,相应地提出了事业单位档案管理常见问题的解决建议,希望为相关研究人员提供参考,丰富该领域研究成果。
摘 要:随着教育数字化战略落地与智能技术的广泛应用,高校传统教学档案编研模式已无法适配智慧教学与教育治理的发展需求。现阶段,教学档案编研普遍存在技术融合不深入、跨界人才不足、制度标准滞后以及知识转化与服务能力薄弱等现实问题,制约了档案资源价值的有效释放。立足数智时代发展背景,结合数据驱动、协同治理等相关理论,从编研流程、编研对象、参与主体和成果输出四个维度,系统剖析高校教学档案编研的范式变革方向。针对现存发展困境,通过技术赋能、人才建设、制度规范、价值重塑四个维度搭建优化路径,推动传统档案编研从静态存储管理转向智能化、知识化、服务化的全新发展模式,助力高校教学档案资源深度开发与教育治理质量提升。
摘 要:随着大数据、人工智能等技术与图书馆服务的深度融合,智慧图书馆已成为推动公共文化服务数字化转型的重要载体。然而,用户信息安全与伦理风险问题也随之凸显,对智慧图书馆的健康发展构成严峻挑战。文章以智慧图书馆用户信息安全与伦理风险治理为研究对象,通过系统分析当前智慧图书馆面临的隐私泄露、数据安全、伦理失范及服务公平性等风险类型,进一步从法律法规、行业制度、技术防护、用户素养与伦理规范等维度剖析风险产生的深层原因,并提出健全制度规范、强化技术防护、加强馆员培训、提升用户素养的多维度治理路径,旨在为智慧图书馆构建安全、合规的用户信息保护体系提供理论参考与实践支撑。
摘 要:数智技术从根本上转变了信息传递模式,要求高校图书馆打破空间限制,在灵活配置物理空间的基础上,引进虚拟互联空间,以更好地适配学生个性化、协作化与沉浸式的学习需求。但是,现阶段高校图书馆未来学习空间建设存在布局失衡、数据技术应用浅层化和空间资源利用率低等问题。文章立足未来学习空间基本特点,探索解决高校图书馆建设问题的对策,以此促进高校图书馆由藏书型场馆向智慧化学习中心转型,充分发挥高校图书馆的育人价值。
摘要:人工智能领域呈现出的快速迭代与演进趋势,为公共图书馆竞争情报服务的范式革新创造了战略性机遇。本文系统审视了传统竞争情报服务的基本运行逻辑,指出传统竞争情报服务模式存在的困境,集中体现在用户覆盖与服务渗透度有限、数据资源应用与处理能力不足、工具平台建设相对滞后以及专业人才队伍建设有待加强等方面。在此基础上,文章提出了服务转型的多维重构路径,涵盖资源建设从静态存储走向动态整合、业务流程由人工驱动过渡为人机协同,以及馆员能力由单一素养向融合素养转变。结合国家图书馆文献情报咨询组的实践案例,文章进一步展示了AI在情报采集、分析、推荐及报告生成等环节的实际协同效果。同时,研究也正视了在转型过程中暴露的技术成本、数据安全、算法伦理以及复合型人才短缺等问题,并建议采取跨界协同的合作模式,融入区域性图书馆联盟,引入数据信托模式、建立伦理审查机制等系统化应对策略。希望为公共图书馆竞争情报服务的智能化升级提供具有一定参考价值的理论视角与实践路径。
摘 要:文旅融合为图书馆阅读推广开辟了从馆内走向全域的实践空间,文章从理念转型、空间拓展、内容开发及机制搭建切入,明确文旅共融思维、体验导向目标与馆员角色重塑为阅读推广发展方向。通过景区嵌入、交通驿站和民宿书房等物理空间落位,开发主题阅读礼包、分章阅读任务、非遗阅读手作等内容产品,结合跨部门协作、社会力量参与及品牌IP化模式,建立多元协同机制,构筑文旅融合阅读推广实践体系。
摘要:欠发达地区省级图书馆的阅读推广普遍面临一种尴尬局面:活动场次逐年攀升,服务效能却停滞不前。以宁夏图书馆为例,2025年原定目标为288场,实际举办约800场,但跨部门合作仅5项,若以绩效目标值为分母,占比1.7%;若以实际活动总量为分母,占比仅0.6%。宁夏海原县图书馆需覆盖17个乡镇分馆、150家农家书屋及36个图书室,省级图书馆向其摊派任务却未配套人员与经费支持,基层只能通过挂横幅、拍照、填表等方式应付交差。问题根源在于考核机制仅以活动场次为核心指标,致使阅读推广的实质效果被架空。文章提出“双重目标替代”来解释这种断裂,并在不增资的前提下给出三个微调方案,其中“虚拟核算”是核心——在不投入实际资金的情况下,重塑部门间的协作激励机制。通过对甘肃、新疆省级图书馆的补充查证可知,三地区在协同活动数量、财政依赖结构等方面呈现出高度一致的制度性特征,这表明本文所诊断的断裂现象在西北省区具有普遍性。
摘要:淄博市张店区联合中核集团二二一局淄博管理处开发了“两弹一星”精神视频档案——《“核”护初心》党员教育多媒体教材(以下简称《“核”护初心》多媒体教材),并收录于淄博市档案馆和张店区档案馆。这是张店区挖掘本土红色资源、整合全国相关“两弹一星”精神档案资源,全新打造的具有重要影响力的系列红色档案多媒体教材,是献礼我国第一颗原子弹爆炸成功60周年、落实党员教育5年工作规划的重要举措,也是新时代开展区域跨界合作开发红色资源的一次成功尝试,具有较好的借鉴意义。
摘 要:研究生教学档案是高等学校档案体系中的重要组成部分,集中反映研究生教学管理、教学实践、教学研究等活动的全过程。高校肩负着为党育人、为国育才的初心使命。当前,研究生教学档案“重管轻用”现象普遍存在,档案中所蕴含的育人价值仍有待进一步挖掘。通过介绍研究生教学档案内涵,分析研究生教学档案管理与育人工作的现状,挖掘研究生教学档案的育人价值,并提出育人价值实现的路径,以期为高校“立德树人”根本任务的落实及高校档案事业高质量发展提供参考。
摘要:在现代化深入发展、数字化与智能化深度融合的数智时代,高校档案馆社会服务的公共性、文化性和创新性不断增强,产生了转换公共文化服务角色的必要性,以满足国家、社会、个人不断增长的文化服务需求。具体而言,必须增强文化服务和公共服务意识,拓展文化资源收集范围;紧跟数字化和智能化技术潮流,提高文化服务质量和效率;打破信息壁垒,主动融入数字中国公共文化服务系统。
摘 要:土地档案是农村土地管理的核心凭证,也是乡村治理的重要支撑。当前,农村土地档案存在资料残缺、数字化建设滞后、部门协同不足等问题,影响基层治理质效。文章以太和县为案例,运用案例研究法,剖析土地档案服务乡村治理的成效、困境与改进方向。规范完备的土地档案可提高土地纠纷调解成功率,降低治理成本,保障调处工作公平公正。针对现存短板,从档案收集、数字化转型、制度建设、部门联动及资源利用等方面提出优化对策。推进土地档案规范化建设,是从源头化解基层矛盾、提升乡村治理水平的关键路径。